A POWERCAT Training System (ex-HIIT Edzés) terem vezetője, Sárai Dávid tapasztalt nemzetközi marketingesként több külföldi szoftvert kipróbált, hogy az online marketing erőfeszítéseit minél eredményesebben tudja weboldal látogatókból a teremben edzésre jelentkező vendégekké alakítani.
Két dolog nagyon fontos számára: minél kevesebb idő alatt eljusson egy érdeklődő a POWERCAT egy csoportos órájára, és mindig precízen tudja az oktató, hogy melyik edzésre ki, milyen tudással érkezik. Mindkét célhoz egy olyan rendszer szükséges, amelyik magyar nyelvű, felhasználóbarát, és a POWERCAT sokrétű marketing folyamataiba integráltan működik. A külföldi megoldások nem váltak be, panaszkodtak a vendégek, hogy nem értik, mit, miért és hogyan kell velük intézni.
A MotiBro sportklub menedzsment és ügyfélkapcsolati megoldása maximálisan bevált: a vendégek könnyen kiismerik magukat a magyar nyelvű rendszerben, pár kattintással be tudnak jelentkezni, és a kezdetben bizonytalan érdeklődők is gyorsan megtalálják, mikor mehetnek a POWERCAT következő csoportos foglalkozására.
Sárai Dávid, klubvezető-tulajdonos, POWERCAT Training System:
„Ez a legjobb rendszer, amit eddig kipróbáltam – nagy szó, hogy elégedettek vele a vendégeim is.”
A kihívás
A POWERCAT lendületes fejlődésének alapja a részleteiben megtervezett, személyre szabott szakmai munka. Ezért jönnek ide olyanok is, akik már több más teremben megpróbálkoztak a funkcionális edzéssel, de lassan fejlődtek, nem kaptak elég személyes figyelmet. Sárai Dávid teremvezető ugyanakkor már kezdetben felismerte, hogy a terem stabil működéséhez bár sziklaszilárd szakmai alapok kellenek, ez önmagában kevés, ha nem tudnak az emberek a teremről, és az ott folyó munka minőségéről.
Képzett marketingesként olyan rendszert keresett, amely az online világban végzett figyelemfelkeltő tevékenységek eredményeként a lehető legkevesebb erőfeszítéssel lehetővé teszi az érdeklődők számára, hogy megtalálják a termet és bejelentkezzenek egy edzésre.
Több külföldi megoldást kipróbált, de a vendégek egyik működésével sem voltak elégedettek. Az angol nyelvű rendszerek rosszul kezelték az ékezetes betűket tartalmazó magyar neveket, a folyamatok angol nyelvű leírásai nem minden vendég számára tették egyértelművé, hogyan működik a rendszer. Márpedig a POWERCAT oktatói minden egyes edzéshez megtervezik a munkát, melynek alapja a bejelentkezett vendégek fitnesz céljai és képességei. Ehhez egy zökkenőmentesen működő előzetes bejelentkezési rendszer, a terem saját weboldalába integrált módon alapvető igényként jelentkezett.
A megoldás
Egyszeri adatbevitellel több, a klubvezetés számára fontos folyamathoz biztosít információt a MotiBro rendszere. Felgyorsítja ezzel a klub irányításának adminisztrációját, lecsökkentve az unalmas háttérfeladatokkal töltött időt mind a vezetők, mind az oktatók számára is. Ennek eredményei az alábbi területeken a legkiemelkedőbbek a POWERCAT számára:
- A terem saját weboldalába integrálható MotiBro órarend a könnyű és gyors bejelentkezést teszi lehetővé a termet még nem ismerők számára is. Ezzel párhuzamosan az elsőkörös regisztrált érdeklődők kapcsolati adatai automatikusan azonnal elérhetővé válnak a MotiBro rendszerében is.
- A visszatérő vendégek mobiljukról is nyomon követhetik saját tevékenységnaplójukat, ki- és be tudnak jelentkezni a kedvenc időpontjukban lévő órákra, nem kell az edzőket folyamatosan kérdezgetniük, mennyi alkalom van még a bérletből.
- Teremvezetőként Dávid valós időben látja – akár saját mobiljáról is – a MotiBro rendszerben, hogy az egyes oktatók edzésén mikor hányan vesznek részt, és hogyan alakul a terem bevétele. Így – akár főállása 5 perces szüneteiben is – nyomon tudja követni klubja napi ügyeit.
- A bérletértékesítés már nemcsak Sárai Dávid „vezetői” feladata, ugyanakkor külön recepciót sem szükséges működtetnie, hanem minden edzőnek jogosultság adható, hogy a saját edzéseire járóknak történő bérletértékesítést pár mozdulattal a mobiljáról a rendszerben rögzítse. A vendégek azonnal megerősítő üzenetet kapnak, ha a bérletértékesítés sikeres volt!
- Klubvezetőként Dávid havonta áttekinti az automatikusan rendelkezésére álló belső riportokat: melyik edzéstípus mennyire volt népszerű, hány vendége volt a teremnek összesen és melyik edző mennyire kedvelt a vendégek körében. Kulcskérdés annak megítélése, melyik edző mennyire tudja megtartani az embereit.
Ne olcsón dolgozz, inkább árazz okosan!
Így lesz prosperáló sportklubod, amint elkezdesz szolgáltatáspiramisban gondolkodni!
Köszönjük Dávidnak, hogy megosztotta a dolgos hétköznapokban megélt MotiBro-s tapasztalatait! További sok sikert a POWERCAT Training System építéséhez!
Ismerd meg élőben!
Egy rövid bemutató többet mond ezer leírásnál. Ha szeretnéd működés közben látni a Motibrót, kérj ingyenes konzultációt most!
